Cara membuat mail merge

Cara membuat Mail Merge pada Microsoft Office word

fungsi Mail Merge pada Ms Word sangat membantu para pengguna komputer untuk membuat surat edaran dengan jumlah yang banyak tanpa harus mengetik satu persatu surat.
Pada postingan kali ini saya akan berbagi tentang cara membuat surat masal dengan menggunakan fungsi Mail Merge pada Ms Word.
Langkah-langkahnya seperti berikut:

1. Buatlah surat utama terlebih dahulu (Main Document)
2. Klik menu mailings pada menu bar, lalu klik star mail merge, pilih letters

3. Selanjutnya pilih Select Recipient lalu Type New List

4. Selanjutnya akan muncul jendela New Address List, klik Customize Column

5. Hapus data yang ada field name, dan sisakan data sesuai dengan kebutuhan anda, kemudian ganti nama field sesuai dengan data pada surat anda. Jika anda menghapus field name, usahakan dari bawah ke atas untuk memudahkan menghapus data field.
6. Selanjutnya klik Ok dan pilih Ok lagi pada New address list. kemudian anda akan ditunjukkan pada folder dimana data anda akan disimpan. kemudian beri nama data anda dan simpan.
7. Buka lembar kerja Ms word anda, dan klik preview result untuk melihat hasilnya. lalu klik finish and merge

 Selamat mencoba dan semoga berhasil...